【身内感を出さない!】社会人サークル運営のコツ|新規参加者が溶け込める環境作りの方法
「イベントに参加すると、毎回似たようなメンバーが集まって同じグループになりがち…」
「新規参加者がなかなか馴染めない、または孤立してしまう…」
そんな悩みを抱える社会人サークル主催者の方へ。
今回は、友達グループにならないサークル運営方法を解説します。
新規参加者も孤立せず、全員が楽しめる環境を作るためのポイントをお伝えしますので、ぜひ実践してみてください!
✅ 目次
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友達グループにならないサークルの重要性
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友達グループを作らせない運営のポイント
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グループ分けや交流タイムの工夫
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新規参加者が溶け込みやすくなる雰囲気作り
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まとめ|誰でも参加しやすく、楽しめるサークル運営を目指そう!
1. 友達グループにならないサークルの重要性
社会人サークルにおいて、毎回同じメンバーが固まってしまうと、新規参加者が「入りづらい」と感じてしまいます。
これが続くと、サークルの雰囲気が閉鎖的に感じられ、参加者数が増えづらくなります。
一方で、「どんな人でも参加しやすい環境作り」ができれば、
参加者がリピーターになり、サークルがより活性化します。
そのためには、友達グループができないような運営が求められます。
2. 友達グループを作らせない運営のポイント
✅ ① イベントごとの参加者の関係性をリセットする
毎回同じメンバーがグループを作らないようにするために、参加者の関係性をリセットすることが大切です。
イベントごとに「新しいグループ編成」を行うことが、友達グループを作らせないために効果的です。
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参加者が事前にグループ分けされる形式にして、意図的に友達グループが作られないようにする
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毎回ランダムに名前を引いたり、番号をつけてグループを決める
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事前にオンラインでメンバーの紹介を行い、グループ内で知り合いがいない状況を作る
✅ ② 小グループのトークタイムを意識的に作る
参加者がより多くの人と交流できるように、イベント内で小グループに分けて定期的にトークタイムを設けることも大切です。
この方法によって、参加者が一度に多くのメンバーと話す機会が増え、固まりやすくなります。
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例えば、5分〜10分ごとにグループを入れ替えて会話する形式を取る
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1対1で話す時間を設け、「初対面の人と話す」機会を作る
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グループ活動ではなく、個々で自由に会話できるタイムを作る(自由に席を移動できる)
✅ ③ 役割分担を設けて協力型のイベントにする
役割分担をすることで、参加者同士の協力体験を促し、自然に交流を深められます。
例えば、タスク型のイベントやゲームを取り入れることで、友達グループではなく「みんなで協力して目的を達成する」という意識が高まります。
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例えば、スポーツイベントやボードゲームなどでは、少人数のチームで協力しなければならない
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役割分担を事前に伝えて、一度も会ったことがないメンバー同士で行動するようにする
3. グループ分けや交流タイムの工夫
✅ ① グループ分けの工夫
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ランダムグループ:毎回異なるメンバーでグループを組むことで、友達グループができにくくなります。
例えば、事前に参加者の名前をくじ引きでグループ分けする、もしくは色別や番号をランダムに指定する方法です。 -
興味や目標別グループ:参加者の趣味や関心事を事前にアンケートで聞き、それに基づいてグループを作ることで、共通の話題でスムーズに会話が始めやすくなります。
✅ ② 交流タイムでの参加者同士のつながりをサポート
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グループの自己紹介:最初に自己紹介の時間を設け、全員が自分を話せる機会を作ります。
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アイスブレイク:初対面でも打ち解けやすくするために、軽いゲームや質問タイムを用意し、緊張をほぐす。
4. 新規参加者が溶け込みやすくなる雰囲気作り
✅ ① 初参加者歓迎のメッセージやオリエンテーション
新規参加者が最初に不安を感じないように、オリエンテーションやウェルカムメッセージを準備しておきます。
例えば、事前に参加者全員に以下の内容を案内しておくことが効果的です。
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サークルのルールや雰囲気
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イベントの進行方法
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「誰でも気軽に参加できる」ことを強調
✅ ② 参加者同士のコミュニケーションを促進する仕組みを作る
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例えば、SNSグループやイベント専用LINEを作り、参加者がイベント前後にも気軽に交流できるようにする
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参加者アンケートでフィードバックを収集し、次回の運営に活かす
5. まとめ|誰でも参加しやすく、楽しめるサークル運営を目指そう!
友達グループができやすいサークルでは、新規参加者が入りづらくなるため、誰でも歓迎される雰囲気作りが大切です。
また、運営側が意図的にグループ分けや交流タイムを工夫することで、参加者が新しいつながりを作りやすくなります。
友達グループにならないための実践ポイント
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参加者の関係性を毎回リセットする
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小グループでの交流タイムを増やす
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役割分担や協力型イベントで自然に交流を促進
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新規参加者が溶け込みやすい雰囲気作りを心掛ける
このような工夫を重ねることで、参加者全員が楽しめるサークルを作り、より多くの人々が参加したくなる環境を作ることができます。