【身内感を出さない!】社会人サークル運営のコツ|新規参加者が溶け込める環境作りの方法

【身内感を出さない!】社会人サークル運営のコツ|新規参加者が溶け込める環境作りの方法

「イベントに参加すると、毎回似たようなメンバーが集まって同じグループになりがち…」
「新規参加者がなかなか馴染めない、または孤立してしまう…」

そんな悩みを抱える社会人サークル主催者の方へ。
今回は、友達グループにならないサークル運営方法を解説します。
新規参加者も孤立せず、全員が楽しめる環境を作るためのポイントをお伝えしますので、ぜひ実践してみてください!


✅ 目次

  1. 友達グループにならないサークルの重要性

  2. 友達グループを作らせない運営のポイント

  3. グループ分けや交流タイムの工夫

  4. 新規参加者が溶け込みやすくなる雰囲気作り

  5. まとめ|誰でも参加しやすく、楽しめるサークル運営を目指そう!


1. 友達グループにならないサークルの重要性

社会人サークルにおいて、毎回同じメンバーが固まってしまうと、新規参加者が「入りづらい」と感じてしまいます。
これが続くと、サークルの雰囲気が閉鎖的に感じられ、参加者数が増えづらくなります。

一方で、「どんな人でも参加しやすい環境作り」ができれば
参加者がリピーターになり、サークルがより活性化します。
そのためには、友達グループができないような運営が求められます


2. 友達グループを作らせない運営のポイント

✅ ① イベントごとの参加者の関係性をリセットする

毎回同じメンバーがグループを作らないようにするために、参加者の関係性をリセットすることが大切です。
イベントごとに「新しいグループ編成」を行うことが、友達グループを作らせないために効果的です。

  • 参加者が事前にグループ分けされる形式にして、意図的に友達グループが作られないようにする

  • 毎回ランダムに名前を引いたり、番号をつけてグループを決める

  • 事前にオンラインでメンバーの紹介を行い、グループ内で知り合いがいない状況を作る


✅ ② 小グループのトークタイムを意識的に作る

参加者がより多くの人と交流できるように、イベント内で小グループに分けて定期的にトークタイムを設けることも大切です。
この方法によって、参加者が一度に多くのメンバーと話す機会が増え、固まりやすくなります。

  • 例えば、5分〜10分ごとにグループを入れ替えて会話する形式を取る

  • 1対1で話す時間を設け、「初対面の人と話す」機会を作る

  • グループ活動ではなく、個々で自由に会話できるタイムを作る(自由に席を移動できる)


✅ ③ 役割分担を設けて協力型のイベントにする

役割分担をすることで、参加者同士の協力体験を促し、自然に交流を深められます。
例えば、タスク型のイベントやゲームを取り入れることで、友達グループではなく「みんなで協力して目的を達成する」という意識が高まります。

  • 例えば、スポーツイベントやボードゲームなどでは、少人数のチームで協力しなければならない

  • 役割分担を事前に伝えて、一度も会ったことがないメンバー同士で行動するようにする


3. グループ分けや交流タイムの工夫

✅ ① グループ分けの工夫

  • ランダムグループ:毎回異なるメンバーでグループを組むことで、友達グループができにくくなります。
    例えば、事前に参加者の名前をくじ引きでグループ分けする、もしくは色別や番号をランダムに指定する方法です。

  • 興味や目標別グループ:参加者の趣味や関心事を事前にアンケートで聞き、それに基づいてグループを作ることで、共通の話題でスムーズに会話が始めやすくなります。


✅ ② 交流タイムでの参加者同士のつながりをサポート

  • グループの自己紹介:最初に自己紹介の時間を設け、全員が自分を話せる機会を作ります。

  • アイスブレイク:初対面でも打ち解けやすくするために、軽いゲームや質問タイムを用意し、緊張をほぐす。


4. 新規参加者が溶け込みやすくなる雰囲気作り

✅ ① 初参加者歓迎のメッセージやオリエンテーション

新規参加者が最初に不安を感じないように、オリエンテーションウェルカムメッセージを準備しておきます。
例えば、事前に参加者全員に以下の内容を案内しておくことが効果的です。

  • サークルのルールや雰囲気

  • イベントの進行方法

  • 「誰でも気軽に参加できる」ことを強調


✅ ② 参加者同士のコミュニケーションを促進する仕組みを作る

  • 例えば、SNSグループやイベント専用LINEを作り、参加者がイベント前後にも気軽に交流できるようにする

  • 参加者アンケートでフィードバックを収集し、次回の運営に活かす


5. まとめ|誰でも参加しやすく、楽しめるサークル運営を目指そう!

友達グループができやすいサークルでは、新規参加者が入りづらくなるため、誰でも歓迎される雰囲気作りが大切です。
また、運営側が意図的にグループ分けや交流タイムを工夫することで、参加者が新しいつながりを作りやすくなります。

友達グループにならないための実践ポイント

  • 参加者の関係性を毎回リセットする

  • 小グループでの交流タイムを増やす

  • 役割分担や協力型イベントで自然に交流を促進

  • 新規参加者が溶け込みやすい雰囲気作りを心掛ける

このような工夫を重ねることで、参加者全員が楽しめるサークルを作り、より多くの人々が参加したくなる環境を作ることができます。