「こんなはずじゃなかった…」
社会人サークルを運営していると、思わぬトラブルや空振りに直面することも。

この記事では、実際にあったリアルな“失敗談”とその改善ポイントをまとめました。
これから運営を始める方も、すでに運営中の方も、参考になるヒントが満載です！

✅ 目次

1. どうして失敗談が役に立つのか？

2. 主催者のリアルな失敗談5選🧨

3. そこから見えた原因と解決策🛠

4. 同じ過ちを防ぐためのチェックリスト✅

5. まとめ｜「失敗」は、次の成功のヒント！

1. どうして失敗談が役に立つのか？

経験者の“失敗エピソード”は、教科書よりも実用的な学びが詰まっています。

• 自分も同じことをやらかす前に防げる

• 現場レベルのリアルな対応が学べる

• 「自分だけじゃない」と安心できる

何より、「うまくいっているサークル」も失敗の積み重ねで成長していることが分かります。

2. 主催者のリアルな失敗談5選🧨

❌ 失敗談①：「参加者ゼロ」だった飲み会

SNSで告知したけど、直前まで反応ゼロ。
結局、当日は誰も来ず、お店にキャンセル料を払うハメに…

原因：
・集客の導線が不明瞭
・リマインド不足＆申込フォームなし

教訓：
予約制＋事前アンケートは必須！
SNSだけでなく、LINE・フォームなど複数導線を用意しよう。

❌ 失敗談②：参加者同士が大ゲンカに

ゲーム大会で言い争いがエスカレート。
他の参加者がドン引きして次回から来なくなった…

原因：
・禁止事項の周知がなかった
・運営が仲裁に入れなかった

教訓：
「トラブル時の対応フロー」を運営で共有しておく。
また、事前にルール説明を明文化＋軽く説明することも重要。

❌ 失敗談③：LINEグループが無法地帯に

ナンパ・勧誘・DM営業が横行して、常連メンバーが離脱…。
相談もされず、気づいたときには手遅れ。

原因：
・ルール未設定
・注意できる人がいなかった

教訓：
参加時に必ず「ルール同意」させる。
グループチャットでは「ルール固定投稿📌＋トーク監視」が必須！

❌ 失敗談④：主催者が燃え尽きてフェードアウト

イベント準備・当日対応・会計まで全部ひとりで対応…。
気づいたら、楽しむどころか疲弊しかなかった。

原因：
・運営体制が“完全ワンオペ”
・感謝や協力が得られなかった

教訓：
副主催や運営メンバーを作ることが最重要！
Planning Agentなどを使って、告知・受付・会計を自動化するのもおすすめ。

❌ 失敗談⑤：サークルが“宗教っぽい”と言われた

共通の価値観を大切にしたつもりが、一部のメンバーが内輪ノリ＆思想発信に…。
初参加者がドン引きしてしまい、悪評が拡散。

原因：
・メンバーが偏っていた
・オープンな雰囲気づくりを怠った

教訓：
イベント内容や発言に“開かれた空気感”を保つこと。
新規参加者には、必ずフラットな歓迎姿勢を！

3. そこから見えた原因と解決策🛠

4. 同じ過ちを防ぐためのチェックリスト✅

• □ イベント申込はフォーム化している

• □ LINEグループにルールが明記されている

• □ 主催者ひとりに負担が偏っていない

• □ 初参加者に配慮したフォローをしている

• □ トラブル対応マニュアルが運営内で共有されている

1つでもNOなら、見直しのチャンスです！

5. まとめ｜「失敗」は、次の成功のヒント！

社会人サークルの運営は、成功体験より“失敗の工夫”こそ財産。
失敗談をシェアし合いながら、より良いサークルを育てていきましょう！

🔑 今日の学びまとめ：

✔ 参加者ゼロ、トラブル、負担過多…どれも対策で防げる
✔ 「仕組み化」×「分担」が運営のカギ
✔ ルールの明示とフラットな空気づくりで信頼度UP！